Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

Содержание

Кто может работать без онлайн кассы в 2018 году?

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

Кто может работать без онлайн кассы? Когда ООО или ИП может работать без кассового аппарата в 2018?

Кто может работать без онлайн кассы в 2018 году после вступления в силу второй редакции 54-ФЗ? Кто должен пробивать чек, а кому разрешили работать без онлайн кассы. Давайте рассмотрим эту ситуацию на практических примерах.

Мы уже разбирали вопрос: Какую кассу выбрать в 2018 году? В статье ранее. Теперь, давайте разберем, кто же должен ставить онлайн кассы!?

С июля 2017 года полноценно действует режим онлайн касс на территории России. Прежде всего, нужно понимать принципиальное отличие старого закона от нового, так как Вам будет проще воспринимать информацию в этой статье.

По старому 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ИП должны были учитывать наличные деньги. По новому же закону учет касается не только наличных, но и в принципе, все платежи от физических лиц.

Может ли ИП работать без онлайн кассы (ККТ) в 2018 году?

Прежде чем купить онлайн кассу в Краснодаре, ознакомьтесь с информацией ниже.

Вы ИП (УСН, ЕНВД) и принимаете деньги безналичным расчетом от других организаций или ИП. Нужно ли в данном случае применять контрольно-кассовую технику и пробивать чеки? В данном случае можно работать без онлайн кассы! Как и в старом законе, так и в новом, если организации или ИП деньги поступают  безналичным расчетом то онлайн-касса не применяется.

Нужен ли кассовый аппарат для небольшого магазина, ресторана, бутика?

У Вас есть кафе, магазин, ресторан, бутик и Вы принимаете оплату от клиентов пластиковой картой (эквайринг). То есть к Вам приходят клиенты и оплачивают товары или услуги пластиковой картой. Сюда же относятся корпоративные карточки, если Вы организация или ИП, то к своему расчетному счету Вы можете оформить корпоративную карту вместо чековой книжки.   По общим правилам чек пробивать НУЖНО кассовый аппарат необходимо ставить.

Онлайн касса и интернет-магазин

Клиент оплачивает через интернет-магазин. Должен ли ИП или организация  покупать кассовый аппарат? Покупки на сайте, нужно ли использовать контрольно-кассовую технику? Живых денег мы же не видим! По новому 54-ФЗ, в данной ситуации онлайн кассы применять НУЖНО! Следовательно ИП или ООО должно купить и зарегистрировать  кассовый аппарат и работать через него.

Применение кассового аппарата при расчету по выписанному счету 

Если ИП или организация выписывает своему клиенту счет, и он его оплачивает в  отделении банка. В данном случае необходимо пробивать чеки и о этом свидетельствует новый 54-ФЗ  (статья 1.2). То есть в этом примере ИП или ООО обязано работать с онлайн кассой и пробивать товарные чеки.

Нужно ли использовать онлайн кассу при оплате с электронного кошелька?

Клиент оплачивает с электронного кошелька. К таким сервисам мы относим сервисы Яндекс Деньги, Webmoney, PayPal и многие другие.  В данном случае, как считает законодатель,  необходимо применять кассу. Соответственно, мы обязаны пробивать чеки.

Нужна ли онлайн касса курьерской службе?

Когда клиент оплачивает товар на месте. Что делать в этом случае?  По законодательству кассовая техника нужно и более того, Вы обязаны выдать сотруднику еще одну онлайн мобильную кассу, чтобыкурьер пробил чек на месте.

Многие компании идут на хитрость – они пробивают чеки заранее, чтобы не тратиться на покупке мобильной кассы. В таком случае, при отказе клиента платить, Вы обязаны выбить чек возврата.

Если данная ситуация происходит периодически, то у налоговой возникнут вопросы и они попросят Вас подтвердить данный возврат.

Нужна ли онлайн касса  при работе через платежного агента.

Есть 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами». Платежный агент – это сторонняя организация, которые по вашему поручению принимают деньги от физических лиц. Они не оказывают никаких услуг, при этом возможно оказание каких-либо сопутствующих услуг. В данном случае при работе с платежным агентом, чеки пробивать НЕ НУЖНО! За Вас это сделает платежный агент.

Перечисленное выше – это правила, и из них есть исключения. По настоящему законодательству их два: временное (до 01.07.2018г.) и  постоянное!

Кто может работать без кассового аппарата в 2018 году?

Временное исключение относится к тем кто до новой редакции 54-ФЗ мог не применять онлайн кассу в своей работе. Это ООО и ИП находящиеся на патентной системе налогообложения, на вмененной системе налогообложения, предприятия и организации которые оказывают услуги населению и ведут вендинговую торговлю (торговля в автоматах).

Постоянное исключение – это исключения прямо прописанный в новом 54-ФЗ.

Кто может работать без онлайн кассы официально по 54-ФЗ без кассовых аппаратов (ККТ) могут работать?

Согласно 54-ФЗ официально могут работать без онлайн кассы следующие предприниматели, занимающиеся услугами, перечисленными ниже.

  • оказание бытовых услуг;
  • оказание ветеринарных услуг;
  • оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств;
  • оказание услуг по предоставлению во временное владение (в пользование) мест для стоянки автомототранспортных средств, а также по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг;
  • розничная торговля, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
  • розничная торговля, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети;
  • оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
  • оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
  • распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
  • размещения рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств;
  • оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров;
  • оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест, расположенных в объектах стационарной торговой сети, не имеющих торговых залов, объектов нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания, не имеющих зала обслуживания посетителей;
  • оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания.

Список небольшой. Если Вы себя не увидели в этом списке, то контрольно-кассовую технику применять необходимо!

Источник: https://wega-it.ru/kto-mozhet-rabotat-bez-kassy-kogda-ooo-ili-ip-mozhet-rabotat-bez-kassy/

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

С февраля 2017 года компании перестают работать на аппаратах с электронной лентой и переходят на онлайн-кассы. Онлайн-касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных по интернету.

Оператор данных пересылает чек в налоговую и сохраняет копию на пять лет. В течение пяти лет налоговый инспектор или покупатель могут получить чек по запросу. Инспектор — чтобы проверить доходы компании, покупатель — чтобы подтвердить покупку товара, если потерял бумажный чек.

Онлайн-кассы защищены лучше старых касс, поэтому теневым предпринимателям сложнее подделывать чеки и скрывать доходы.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

ООО могут работать без кассового аппарата, но с ним удобнее. Касса показывает:

  • сколько покупателей прошло за день,
  • когда и что купили,
  • сколько денег в кассе на конец дня,
  • какие товары заканчиваются,
  • когда платить налоги и какую сумму.
Читайте также  Что нужно сделать после открытия ООО?

На онлайн-кассы переходят с февраля 2017 года. Многие предприниматели уже работают с ккт, некоторые получили отсрочку.

Какие ООО могут работать без ККМ

Налоговая не регистрирует старые кассовые аппараты с 1 февраля 2017 года. Чтобы предприниматели подключили онлайн-кассы вовремя, государство переводит на них поэтапно.

С 1 апреля 2017 года кассу подключают юрлица, которые продают алкоголь. Алкоголь — это напитки крепостью выше 0,5%, но не квас и не кефир.

С 1 июля 2017 года ККМ подключают ООО на упрощенной, общей и сельскохозяйственной форме налогообложения.

С 1 июля 2018 года с кассой работают юридические лица, у которых дело в розничной торговле или общепите на вмененке.

С 1 июля 2019 года кассу подключают компании на вмененке, и те, которые оказывают услуги или выполняют работы. Например, ремонтируют компьютеры или бурят скважины на дачных участках.

Если ООО торгует алкоголем, сигаретами или бензином, онлайн-касса нужна даже в труднодоступной местности. Ккт работает в автономном режиме без интернета, а бухгалтер передает данные о платежах в налоговую самостоятельно.

Розничная торговля без кассового аппарата для ООО

Если компания работает без кассового аппарата, она выдает покупателям бланки строгой отчетности. В бланке кассир указывает информацию о продаже, например:

  • дату, время и место расчета,
  • название товара или услуги,
  • цену за единицу и общую стоимость,
  • налоговую ставку,
  • свою фамилию и должность.

Кассир заполняет бланк от руки. С 1 июля 2018 бланки печатает автоматизированная система. Система стоит до 5000 рублей и экономит время продавца. Бланки нужно выдавать не всегда, а по требованию покупателя.

С 1 июля 2018 года налоговая штрафует за выдачу бланков строгой отчетности, которые не соответствуют 54 ФЗ. Например, если компания не передает копию бланка в налоговую через оператора фискальных данных. Сумма штрафа — от 5000 до 10 000 рублей.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата в сфере услуг

По закону ООО имеет право работать без кассового аппарата, если продает лекарства в сельской аптеке.

Некоторые виды деятельности работают без онлайн-кассы на аппарате старого образца. Например, те компании, которые:

  • продают газеты из киоска,
  • торгуют акциями и облигациями,
  • готовят обеды для детских школ,
  • продают разливные безалкогольные напитки,
  • торгуют овощами на рынке,
  • ремонтируют обувь и сумки.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

Онлайн-кассы стоят от 20 000 до 250 000 рублей. Дешевые ККМ соответствуют 54 ФЗ — отправляют чеки оператору фискальных данных. У дорогой есть дополнительные функции, например:

  • работа от аккумулятора,
  • интернет через сим-карту,
  • интеграция с системой учета платежей,
  • сканер штрих-кодов,
  • большой цветной экран.

Чтобы не переплачивать, нужно выбирать устройства под задачи ООО.

Штрафы за работу без кассового аппарата для ООО

Если компания работает без кассы, налоговая выписывает штраф — до 100% от суммы сделок без кассы. Минимальный штраф — 30 000 рублей. За повторное нарушение налоговая приостанавливает бизнес на 3 месяца. Если выручка компании больше миллиона рублей в месяц, директора отстраняют от должности на срок до двух лет.

Если ККМ не отвечает требованиям 54 ФЗ, налоговая штрафует на 10 000 рублей. Например, касса передает не все чеки или неправильно зарегистрирована.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kkm

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

27.08.2018

С 2017 года, чтобы открыть бизнес и торговать компании покупают онлайн-кассы — аппараты с фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты. Онлайн-кассы собирают информацию с чеков и отправляют в налоговую. По мнению законодателей, это поможет сделать рынок торговли прозрачнее.

Новую технику устанавливают все: и индивидуальные предприниматели, и организации. Размер компании не важен — если фирма продает товары или услуги, понадобится онлайн-касса. Но в законе есть исключения. Объясняем, могут ли ООО работать без кассового аппарата и не нарушать закон.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

  • используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
  • выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

  • покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ.
  • клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Штрафы для ООО без кассового аппарата

Если ООО должно иметь кассовый аппарат, но не соблюдает закон, или поставило новую ККМ, но использует ее с нарушениями — организация может получить штраф. Для ИП и ООО размеры штрафов одинаковые:

  • 5000–10 000 рублей — компания ведет продажи на устаревшем оборудовании без фискального накопителя;
  • 10 000 рублей — кассир не отдал покупателю бумажный чек. Или клиент попросил прислать ему электронную версию, а кассир отказался;
  • от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки — компания принимает оплату без кассы, хотя по закону обязана иметь кассовый аппарат. Предпринимателя оштрафуют при первом нарушении. При повторных другие санкции. Если сумма продаж без кассы будет равна миллиону, работу компании приостановят на 90 дней, а руководителям могут запретить занимать руководящие должности в течение двух лет.

Можно ли работать ООО без кассового аппарата, если компания получает оплату на расчетный счет

Закон разрешает предпринимателям не устанавливать кассу, если они получают деньги с расчетного счета организации на свой. Например, ООО занимается дизайном полиграфии. Другая компания заказывает буклеты и переводит оплату со своего счета на расчетный счет ООО. Касса не нужна.

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для начала нужно решить, какой кассовый аппарат нужен для ООО. В апреле 2018 в реестре кассовых аппаратов налоговой находится 122 модели касс, которые разрешено использовать в работе.

Покупка дешевой кассы обходится в среднем в 25 000 рублей: это техника, обслуживание, техподдержка, договор с оператором фискальных данных.

Модульбанк разработал кассу для небольших компаний и начинающих предпринимателей. С Модулькассой могут работать даже те, кто ни разу не использовал кассу. Мы сделали упрощенную форму регистрации, поэтому кассу можно поставить на учет в налоговую за полчаса. При покупке оборудования наши сотрудники заключают договор с ОФД и настраивают кассу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Модулькасса есть в двух версиях: стационарная на планшете и мобильная. Обе помогают контролировать бизнес. Кассы присылают отчеты о продажах и показывают, какие товары пользуются спросом, а какие нет.
  2. Выберите способ оплаты.

    Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат. Полная стоимость Модулькассы — 15 000 рублей.

  3. Оставьте заявку.

    На сайте нужно написать номер телефона и имя — наш работник перезвонит, расскажет подробности покупки и подтвердит заказ.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ooo/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassovogo-apparata

Каков штраф для ООО за работу без кассового аппарата?

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

Работа без кассового аппарата — для ООО штраф может проявляться не только в денежном взыскании, но и в принудительном приостановлении деятельности. Мы расскажем, в каких случаях предусмотрена ответственность за нарушение порядка осуществления наличных расчетов с клиентами.

Может ли ООО работать без кассового аппарата?

Какие штрафы за работу без ККМ для ООО?

Какие штрафы за работу без кассового аппарата нового поколения?

Освобождение от административной ответственности

Итоги

Может ли ООО работать без кассового аппарата?

Оснований для работы ООО без кассового аппарата с началом действия обновленного закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ осталось немного, но они все же существуют. Это в том числе:

№ п/п Основание Регламентирующее положение закона 54-ФЗ
1 Выполнение расчетов с клиентами электронными платежными средствами без их предъявления п. 9 ст. 2
2 Оказание некоторых услуг и некоторые виды торговли (согласно приведенному в законе перечню видов деятельности) п. 2 ст. 2
3 Торговля в отдаленных или труднодоступных местностях п. 3 ст. 2
4 Оказание услуг и торговля товарами религиозного назначения в соответствующих учреждениях п. 6 ст. 2
5 Деятельность в сфере медицины и торговли фармацевтическими препаратами в сельской местности п. 5 ст. 2
6 Расчеты с помощью терминалов, находящихся в ведении кредитных организаций п. 1 ст. 2

Отдельно упомянем временную (до 01.07.2019) возможность отказаться от ККМ в расчетах для некоторых ООО.

Подробнее об этом см. статью «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?».

Какие штрафы за работу без ККМ для ООО?

Законом 290-ФЗ, кроме изменений в порядке осуществления кассовых операций, были внесены правки в действующий Кодекс об административных нарушениях. Согласно обновленным нормам, на предприятие будут наложены санкции в следующих случаях:

Нарушение Основание КоАП Ответственность организации Ответственность должностных лиц
Не пробит чек в расчете с покупателем п. 2 ст. 14.5 Штраф от 0,75 до полной суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Штраф 0,25–0,5 суммы расчета, но не менее 10 000 руб.
Не пробиты чеки на совокупную сумму от 1 000000 руб. при повторном нарушении п. 2 ст. 14.5 КоАП п. 3 ст. 14.5 Остановка деятельности на срок до 90 суток Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет
Применена несоответствующая техтребованиям ККТ и/или ККТ с нарушениями в порядке регистрации п. 4 ст. 14.5 Предупреждение или штраф в размере 5000–10 000 руб. Предупреждение или штраф в размере 1500–3000 руб.
По запросу налоговой не была предоставлена информация относительно кассовых операций п. 5 ст. 14.5
Клиенту не был выдан чек (БСО), в том числе в электронном виде по его запросу п. 6 ст. 14.5 Предупреждение или штраф в размере 10 000 руб. Предупреждение или штраф в размере 2000 руб.

На переходный период (до повсеместного внедрения онлайн-касс) наиболее частым нарушением будет являться использование кассы старого образца. На нем мы остановимся более подробно.

Какие штрафы за работу без кассового аппарата нового поколения?

В период до июля 2017 года предприятиям было дозволено добровольно переходить на онлайн-кассы и модернизировать старые ККТ путем замены ЭКЛЗ на блок с фискальным накопителем. Такая покупка или модернизация, естественно, должна была сопровождаться снятием с учета в налоговой старой техники и постановки на учет новой. С 01.07.2017 старые кассы поэтапно вытесняются кассами нового поколения. При этом снятие старых ККМ с ЭКЛЗ с учета налоговая выполняет самостоятельно и без извещения пользователя.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

При этом, как показывает практика, наложение штрафов за работу на кассе старого образца зависит от сложившейся практики на местах. Применение старой техники налоговики могут расценить как использование ККТ с нарушениями в порядке ее регистрации и неподходящей по техтребованиям (п. 4 ст. 14.5 КоАП) либо как неприменение ККМ в расчетах (п. 2 ст. 14.5 КоАП).

Подробнее о наличных расчетах в отдаленных населенных пунктах почитайте здесь.

Освобождение от административной ответственности

Кроме сумм штрафов ст. 14.5 КоАП содержит и примечание, позволяющее продавцам избежать штрафных санкций. Если предприятие заявит ФНС о выявленном нарушении кассовой дисциплины в письменном виде, оно может быть освобождено от ответственности при совпадении следующих обстоятельств:

  • если обязанности, предусмотренные законом 54-ФЗ, добровольно исполнены до вынесения постановления по делу о правонарушении;
  • если на момент поступления письменного заявления налоговая инспекция не располагала данными о нарушении;
  • если сведения в заявлении продавца и приложенные им документы являются достаточными для определения факта правонарушения.

Также поводом для неприменения штрафа могут быть технические сбои в работе ККТ.

Итоги

Работать без применения ККТ смогут в основном только те ООО, деятельность которых проходит в отдаленных местностях или связана с нестационарной торговлей. Штрафы за неприменение ККМ в установленных случаях более чем суровые и в отдельных случаях могут привести к административной приостановке деятельности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakov_shtraf_dlya_ooo_za_rabotu_bez_kassovogo_apparata/

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

Зачастую владельцы бизнеса не знают, можно ли ООО работать без кассового аппарата в 2019 году. С одной стороны, наличие контрольно-кассовой машины обязательно, с другой, в 2018 году вышли новые законы о переходе организаций на оборудование электронного типа и расчет онлайн. Но у всех положений есть свои нюансы или лазейки, которыми может воспользоваться юрлицо.

Несмотря на переход на новый вид расчетной техники, владелец обязан сохранить старые терминалы и использовать их в случае сбоя в системе. Подробнее рассмотрим требования к кассовым аппаратам, узнаем как их зарегистрировать и какие терминалы нужно покупать владельцам ООО.

Вопрос о том, может ли работать ООО без кассового аппарата, зависит от вида деятельности компании и формы налогового расчета. Иными словами, под закон могут подпадать как ИП, так и ОАО и другие формы юрлица.

В нынешнем году будет рассмотрен закон, согласно которому под необходимость покупки кассы или терминала попадет практически любой вид деятельности или правовая форма организации. Аппарат обязаны будут купить бизнесмены, работающие по патенту, УСН и даже ЕНВД.

Многие эксперты считают, что закон не будет принят, так как еще больше ограничивает предпринимателей. Бизнес – движущая сила экономики современного государства, поэтому решение Министерства Экономразвития и Государственной Думы еще будет обсуждаться на заседаниях.

В этом году планируется рассмотреть закон, по которому использовать кассу придется практически при любой форме организации.

Сегодня приобретать торгово-кассовое оборудование для торговых площадок обязаны следующие лица:

  1. Бизнесмены, осуществляющие деятельность по упрощенной системе налогового обложения. При этом таким предпринимателям необязательно производить расчет только в наличных, но терминал учета приобрести нужно.
  2. Компании и лица, которые работают по системе ЕНВД, оказывают b2b услуги для третьих организаций.

До принятия нового закона лица, работающие по патентной схеме, не обязаны работать с ККМ или ККТ для расчета с клиентами. Также под действие законодательства о необходимом приобретении терминалов не подпадают следующие виды компаний:

  • Все, кто продает безалкогольные напитки или мороженое, используя при этом киоски.
  • Предприниматели, которые продают продовольственные продукты или товары без специализации в мелкую розницу. Важно, что такие продукты не должны подразумевать специальных техусловий для хранения.
  • Лица, продающие мелкую печатную продукцию, например, билеты или газеты, также защищены от приобретения кассовой аппаратуры.
  • Реализация товаров и продукции в почтовых отделениях не требует ККМ.
  • Предприниматели, предлагающие продукты из цистерн на розлив. Под этим понимается, квас, рыба, пиво или даже живая рыба.
  • Продажа свечей, крестов, икон и другой религиозной продукции может осуществляться без касс или терминалов за наличный и безналичный расчет.
  • Лица, осуществляющие религиозные обряды или услуги, имеющие право на такие таинства. К подобным услугам, например, относится крещение, освещение или венчание в церкви.
  • Бизнесмены, занимающиеся реализацией услуг через автосервисы, не обязаны иметь контрольно-кассовых терминалов.
  • Компании, осуществляющие сбор материалов для утилизации или перепродажи на утиль, также не ведут отчетности по чекам. Исключение составляют организации, собирающие металлы на переплавку.
  • Экскурсоводы, услуги для туристов и ИП, занимающиеся сферой моды и красоты, не обязаны иметь оборудование для торговли и расчета. К ним не относятся организации, оказывающие косметологические и медицинские услуги, близкие к индустрии красоты.
  • От приобретения контрольного оборудования освобождены продавцы в поездах и электричках.

Критерии разрешения реализации товаров без кассы сводятся к следующему правилу. Продавец должен осуществлять деятельность на открытом специально отведенном для продаж месте. Также важное условие – продажа товаров конкретного назначения, осуществляемая на ярмарках, открытых торговых пространствах или рынках.

https://www.youtube.com/watch?v=EZ-2rQpiVXg

Если рядом с точкой продажи находится специальное помещение для хранения, примерки или показа товара, а также если вы продаете товар в подобном помещении, то вы обязаны приобрести ККТ для осуществления своей деятельности. Иными словами, если вы реализуете продукцию рядом с магазином этого товара или в нем, вам нужна касса для учета денежных средств.

Требования к кассовой технике

Не каждый кассовый терминал подходит для использования в расчетной деятельности. Частные предприниматели и ООО вправе использовать в официальной реализации товара только устройства, входящие в официальный Гос. Реестр. Обычно на подходящих моделях присутствуют специальные наклейки государственного реестра и проставлен штамп года ревизии.

Также к кассам предъявляются и другие требования:

  1. Хранение данных о реализации в течение долгого времени.
  2. Печать кассового чека или предоставление чека в электронном формате, если у вас онлайн-касса.
  3. Наличие у терминала специальной отметки на корпусе и паспорта.
  4. Наличие функции эксплуатации кассы в фискальном режиме.
  5. Постоянное обеспечение технической поддержкой.

Также немаловажное требование – соответствие реквизитов чека и правовой формы компании. Для разных видов бизнеса, информация на чеке может отличаться. Более подробные сведения о печатаемой информации можно также найти в государственном реестре терминалов.

Не стоит путать аппарат для печатания чеков и кассовый аппарат – это два разных устройства. У печатной машины нет памяти, и ее единственное предназначение – создавать товарный чек. Тогда как кассовый аппарат может обладать всеми функциями, в том числе печатать информацию на бумажной ленте.

Преимущества использования кассы для ООО

Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки – незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:

  • Легче делать инвентаризацию.
  • Легче подобрать персонал, так как сложнее продать товар мимо кассы.
  • Ускоряет обслуживание клиентов и реализацию товара, что особенно заметно с онлайн-кассой.
  • Качество предоставляемых услуг повысится в глазах клиента.
  • Гораздо удобнее контролировать работу, вести учет доходов и траты, благодаря чекам.
  • Также чеки являются гарантией для клиентов, уровень доверия к компаниям с кассами намного выше, чем без них.
  • Чеки помогают делать анализ покупательской способности и составлять метрику по покупкам.
  • Кассовое оборудование и выдача чеков позволяет проводить акции, скидки и предлагать клиентам бонусы.
  • С ККМ или ККТ клиент может расплатится картой в одно касание, что повысит проходимость магазина, а вы избавитесь от очередей.
  • Аппарат можно соединить с любым другим техническим средством, что упростит реализацию товара, к примеру, если его нужно взвешивать.
  • Покупка кассы – единоразовые затраты, а обслуживание терминала не превышает 100 рублей в месяц.

: кто может работать без кассовых аппаратов?

Штрафы за отсутствие или неисправность кассы

Как владелец ООО или соучредитель фирмы, вы можете получить штраф не только за отсутствие расчетного оборудования, но и за неправильную работу или настройку торгового аппарата. Приведем полный перечень ошибок, за которые предусмотренно наказание:

  1. Не использовать терминал, если того требует закон.
  2. Пользоваться техникой, не состоящей в официальном реестре и не имеющей паспорта.
  3. Кассовая машина работает в нефискальной опции.
  4. Если продавец систематически не предоставляет клиенту чек или не пользуется кассой.
  5. Товарный чек и информация на нем не соответствует организации.
  6. Используется аппарат не учтенный в налоговой.

Важно вовремя обслуживать аппарат с технической точки зрения, а также вести документацию. К обязательным документам относится журнал вызова технических специалистов, а также журнал учета кассира, который пользуется аппаратом в определенный момент времени.

Современные терминалы автоматически учитывают эту информацию, а при каждом входе оператору кассы нужно регистрироваться. Это намного упростит процесс использования ККТ и предоставления качественных услуг клиентам.

Источник: https://biznesask.ru/ooo/mozhno-li-rabotat-bez-kassovogo-apparata.html

Нужен ли кассовый аппарат для ООО и ИП в 2016 году – когда можно работать без ККМ, и какие могут быть штрафы за нарушения?

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

ЦТО «МЕТА» 15 января 2016

В 2016 году вступает в силу новый закон, касающийся использования контрольно-кассовой техники. Изменения коснутся предпринимателей, которым было разрешено работать без кассовых аппаратов. Рассмотрим, какие нововведения появятся, и ответим на важный вопрос: понадобится ли вам в работе кассовое оборудование.

статьи:

Нужен ли кассовый аппарат для ООО или ИП с УСН, на ЕНДВ и при патенте, если регистрация уже прошла?

Согласно Федеральному закону под названием «О применении контрольно-кассовой техники» и номером 54, который пересмотрят и утвердят в новом году, бизнесменов, работающих по режимам ЕНВД, УСН и на патенте, могут заставить приобрести ККТ (ранее это требование было не обязательным). Однако при рассмотрении этого вопроса большинство экспертов Министерства экономразвития посчитали, что это излишнее требование к ведению предпринимательской деятельности. Примут или нет это решение, пока неизвестно.

Независимо от того как вы зарегистрированы – ООО, ОАО, ИП, внимание обращать будут на ваш вид деятельности.

Перечислим тех, кому обязательно следует оснастить рабочее место контрольно-кассовой техникой:

  1. Предпринимателям, выплачивающим ЕНВД и оказывающим услуги другим компаниям.
  2. Бизнесмены, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН). Но, помните, если вам не обязательно расплачиваться наличными средствами, то вам понадобится ККМ.

А вот предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, не обязаны приобретать ККТ. В разработках закона отмечены еще некоторые исключения.

Перечислим, кого изменения не коснутся.

Этим категориям бизнесменов разрешено не приобретать кассовую технику:

  1. При торговле в специально отведенных, открытых местах. К ним относят выставочной комплекс, рынок, ярмарку или другие места. Обязательное условие – продажа непродовольственных товаров. Приведем пример: вы решили продать женскую одежду на ярмарке. Никто не будет вам запрещать реализовывать товар без ККТ.

    Однако если вблизи нее будут располагаться торговые помещения, необходимые для показа и сохранности реализуемого товара, то запрет на продажу могут наложить. К таким помещениям относятся: магазины, киоски, палатки, автомобильные лавки или магазины, помещения-контейнеры, крытые комплексы и рынки. Для продажи в них обязательно необходимо кассовое оборудование.

  2. При киосковой реализации безалкогольных напитков на розлив или мороженого.
  3. При продаже мелкорозничной продукции. Это могут быть непродовольственные товары и продовольственные, только если они не требуют определенных условий для хранения и продажи. Обычно реализуют такую продукцию с ручных тележек, лотков, корзин.
  4. При реализации разливной продукции из цистерн.

    Например, при продаже пивного напитка, кваса, молочной продукции, растительного масла, живой рыбы.

  5. При торговле газетной продукцией, лотерейными билетами, талонами на проезд, продуктами питания, ценными бумагами.
  6. При реализации продукции в пассажирских вагонах.
  7. При продаже религиозной продукции – икон, крестов, свечей, литературы и других предметов.

  8. В почтовых отделениях, находящихся в отдаленных местностях. Почтовую продукцию можно продавать без техники.
  9. При работе службы, собирающей у населения стеклопосуду и утильсырье, но не металлолом.
  10. При оказании религиозных услуг. Например, за проведение таинства крещения, венчания в церкви необходимо заплатить некую сумму. Кассовая техника для фиксации необязательна.

  11. При работе автосервиса также необязательна ККТ.
  12. Салон красоты, турфирма — могут не использовать ККТ, но иметь ЧПМ обязаны, чтобы выписывать бланки строгой отчетности.

Преимущества использования кассового аппарата в ООО или ИП – даже, если он не обязателен по закону

Кассовый аппарат можно заменить на чекопечатающую машину (ЧПМ).

Однако следует обдумать заранее, поможет или нет вашему бизнесу кассовый аппарат, стоит ли всё-таки приобретать именно его.

Выделяют такие преимущества при использовании кассового аппарата для ООО и ИП:

  • Простота подведения итогов, проведения анализа проделанной работы. Вы сможете следить за продажами, поступлениями за весь период функционирования, либо за какой-либо день.
  • Проводить инвентаризацию станет легче.
  • Возможность предоставлять чек, содержащий всю необходимую информацию о компании, его сотрудников, а также о проданном товаре.
  • Возможно использовать систему мотивации для клиентов. Вы сможете проводить акции, делать скидки на какую-либо вещь, услугу, продавать подарочные купоны, применять в работе дисконтные карты и многое другое.
  • С кассовым аппаратом будет реально вести список клиентов, выделять постоянных или редких.
  • Имеется возможность оплаты банковской картой.
  • Минимизируете риск появления ошибок и злоупотреблений со стороны рабочего персонала. Все действия кассира будут занесены в устройство системы.
  • При подборе персонала требования минимальны.
  • Аппарат можно подключить к сканерам штриховых кодов, электронным весам, ПК, расширителю памяти, принтеры.
  • Обслуживать клиентов с кассовым аппаратом продавец будет быстрее и оперативнее. Ему не нужно будет оформлять квитанции об оплате рукописно.
  • Любой бизнесмен заметит, как быстро начнет развиваться его дело с использованием контрольно-кассовой техники. Повысится качество оказываемых услуг.
  • Минимум финансовых затрат на обслуживание аппарата. Работа мастера оплачивает 1 раз в год, причем по подсчетам специалистов в месяц на обслуживание, проверку прибора вы потратите всего лишь 40-50 рублей.

Главное помните: кассовая техника вызывает доверие у клиентов.

Покупатель уверен, что его не обманут, что он сможет вернуть купленный товар в случае плохого качества.

Учитывая все вышеперечисленные преимущества, у предпринимателей не должно возникнуть сомнений. Серьезный подход к делу подразумевает использование современного надежного кассового оборудования. В ЦТО «Мета» вы можете приобрести кассовый аппарат для своего бизнеса. Наши специалисты с радостью проконсультируют вас и подберут необходимую модель ККТ.

Какие штрафы могут быть за неиспользование или неправильное использование ККМ в ООО или ИП

В случае неисполнения закона, который контролируют налоговые службы, на предпринимателя может быть наложен штраф при таких условиях:

  1. Бизнесмен не применяет контрольно-кассовую машину.
  2. Предприниматель использует ККМ, но не зарегистрировал ее в Госреестре.
  3. Он применяет аппарат в нефискальном режиме.
  4. Кассир или сотрудник не дает положенный чек клиенту, либо вообще забывает его «пробить».
  5. Использование в работе поддельной ККМ. Приобретайте устройства у заводов-изготовителей, либо в магазинах, которые реализуют качественную продукцию. На кассовом оборудовании должны быть наклейки-голограммы от сервисной компании и производителя.
  6. Предприниматель реализует продукцию с чеком, на котором отсутствуют обязательные реквизиты, либо они есть и не читаются. Также могут наказать, если данные на чеке не соответствуют правде.
  7. В случае если у бизнесмена отсутствует договор на сервисное обслуживание кассовой техники, а также важная техническая документация. Во-первых, это журнал вызова, где будут фиксироваться запланированные приезды специалистов. Во-вторых, это паспорт применяемого кассового оборудования, определенной модели. А также это журнал кассира-операциониста. Специалисты центра технического обслуживания реализуют не только кассовое оборудование, но и также заключают договора со своими клиентами на дальнейшее обслуживание техники.
  8. Если предприниматель использует технику вместе с платежным терминалом в неположенном месте – не по адресу регистрации ККТ. Либо использует только один платежный терминал без аппарата, где он обязан быть.

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, административное наказание составляет:

  • 1,5-2 тыс.руб. Если законопреступником является физическое лицо, обычный гражданин.
  • 3-4 тыс.руб. Когда ослушавшийся бизнесмен зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
  • 30-40 тыс.руб. Если неисполнителем является организация, компания, фирма.

Для того чтобы не нарушать законы РФ, советуем сразу приобрести кассовый аппарат в ЦТО «Мета». Данное оборудование обладает весомыми преимуществами, способствует развитию и процветанию бизнеса.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/nuzhen-li-kassovyy-apparat-dlya-ooo-i-ip-v-2016-godu--kogda-mozhno-rabotat-bez-kkm-i-kakie-mogut-byt-shtrafy-za-narusheniya/

Может ли ООО работать без кассы в 2018 году

Можно ли ООО работать без кассового аппарата?

После внесения изменений в ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» предприятия постепенно переходят на использование оборудования нового образца. Наряду с этим, организации, осуществляющие отдельные виды деятельности, не нуждаются в установке ККТ. Давайте разберёмся, какие ООО могут работать без кассы в 2018 году.

Подберем онлайн-кассу для Вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

На каких условиях ООО может работать без кассы

Согласно ст. 2 ФЗ № 54 «О применении ККТ», организации, независимо от формы предпринимательской деятельности, при определённых условиях могут не использовать в своей работе контрольно-кассовую технику. Предлагая населению нижеприведенные товары и услуги, юридическое лицо не нуждается в установке ККМ:

  • точечная торговля печатными изданиями, мороженым и б/а напитками, овощами, фруктами, продовольственными товарами с автоцистерн;
  • торговля розничной продукцией на ярмарках, выставках, рынках;
  • продажа облигаций, сертификатов, акций и других ценных бумаг;
  • реализация проездных билетов в городском и междугороднем транспорте, торговля изделиями и продуктами с тележек в поездах;
  • ремонт обуви и галантереи, обработка земли и распилка дров;
  • приём стеклотары, макулатуры и металлолома (не включая другие металлы и камни);
  • присмотр за детьми, а также за больными и пожилыми лицами;
  • продажа товаров и услуг религиозного культа, изделий ручной работы;
  • реализация фармацевтических средств при фельдшерских пунктах в сельской местности при условии наличия у таких компаний лицензии, разрешающей работать в этом направлении.

Использование ККТ не требуется для организаций, расположенных в труднодоступных зонах при условии предоставления клиенту расчётного документа (БСО или товарного чека) по его требованию.

Также кассовый аппарат не нужен для безналичных расчётов между организациями, за исключением расчётов, производимых с использованием электронного средства платежа.

Организации, услуги и товары которых оплачиваются без личного участия предпринимателя через автоматические устройства для расчётов (например, терминалы), а также юр. лица, ведущие торговлю подакцизными товарами, обязаны устанавливать кассовое оборудование независимо от вида их деятельности.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Какие ООО не могут работать без кассы

Список предприятий, которые ранее могли обходиться без кассового аппарата на законных основаниях, сократился. Согласно ФЗ № 290 с июля 2018 года работать, используя ККТ, должны компании:

  • на ОСНО и УСН, ранее работающие с ККМ и принимающие платежи банковскими картами и наличными;
  • использующие для торговли вендинговые автоматы;
  • принимающие оплату через платёжные терминалы;
  • торгующие алкоголем, бензином, табаком и другой подакцизной продукцией;
  • реализующие продукцию через интернет-площадки;
  • на ЕНВД с наемными рабочими, владеющие общепитами или торгующие в розницу;
  • работающие в сфере услуг: салоны красоты, почтовые службы и т. д.

К примеру, почтовые отделения, занимающиеся продажей марок и билетов лотерей, должны установить ККМ в торговых точках. Что касается юр. лиц, занимающихся вендингом, они обязаны оснастить свои аппараты кассами.

Компании на ЕНВД могут ограничиться выдачей товарного чека или квитанции, но представители сферы услуг обязаны предоставить клиенту БСО (бланк строгой отчетности), пока ККМ не установлена.

На заметку! С 01.07.2018 БСО необходимо создавать в специальной системе, следовательно, его можно считать разновидностью кассового чека. Выдача таких БСО возможна при оказании услуг и при выполнении работ для населения до июля 2019 года, затем такие предприятия переходят на ККМ.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Особенности перехода к работе с кассой в ООО

В соответствии с законом РФ, юр. лица и ИП переходят к использованию кассовых аппаратов и к новому порядку их применения в несколько этапов:

  1. 15.07.2016 — точка отсчёта перехода на кассовое оборудование нового образца. С этого момента стартовала добровольная регистрация онлайн-касс в ФНС. Предприятия, осуществляющие те виды деятельности, которые ранее не требовали наличия расчётной техники, установили её. Разрешалось регистрировать и эксплуатировать старые аппараты с ЭКЛЗ.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-kassy-v-2018-godu/